Produktinformationen zentral verwalten
Produktinformationen und Produktdaten einmal zentral pflegen und für Website, Kataloge, Datenblätter und weitere Anwendungen nutzen.
Wenn Produktinformationen an mehreren Stellen gepflegt werden
Produktdaten liegen an verschiedenen Stellen
Excel-Dateien, Website, PDFs oder andere Systeme enthalten dieselben Produktinformationen – oft in unterschiedlichen Versionen.
Änderungen müssen mehrfach gemacht werden
Preise, Texte, technische Daten oder Bilder müssen an mehreren Stellen aktualisiert werden. Das kostet Zeit und erhöht die Fehlergefahr.
Mit mehr Produkten wird die Pflege unübersichtlich
Je mehr Produkte, Varianten und Informationen hinzukommen, desto schwieriger wird es, Daten konsistent und aktuell zu halten.
Produktinformationen sollten zentral gepflegt werden – und von dort überall verfügbar sein.
Statt dieselben Informationen an mehreren Stellen zu ändern, werden Produktdaten zentral verwaltet und für unterschiedliche Anwendungen bereitgestellt.
So funktioniert zentrale Produktdatenpflege
Produktinformationen werden an einer zentralen Stelle strukturiert gepflegt. Website, Kataloge, Datenblätter oder andere Anwendungen können anschließend auf dieselben Daten zugreifen. Änderungen müssen dadurch nicht an jeder Stelle einzeln vorgenommen werden.
Produktinformationen
Texte · technische Daten · Preise · Bilder · Dokumente
zentrale Datenbasis
einmal strukturiert pflegen
Was lässt sich zentral verwalten?
Wann lohnt sich ein PIM-System?
PIM steht für Product Information Management. Ein PIM-System dient dazu, Produktinformationen strukturiert an einer zentralen Stelle zu verwalten und für unterschiedliche Anwendungen und Ausgabekanäle bereitzustellen.
Nicht jede zentrale Produktdatenverwaltung erfordert ein eigenständiges PIM-Projekt. Bei überschaubaren Anforderungen können Produktinformationen beispielsweise innerhalb der bestehenden Website strukturiert verwaltet oder aus einem bereits vorhandenen System übernommen werden.
Viele Produkte und Varianten
Produkte besitzen zahlreiche Eigenschaften, Varianten oder unterschiedliche technische Merkmale.
Mehrere Ausgabekanäle
Dieselben Informationen werden für Website, Kataloge, Datenblätter, Shops oder weitere Systeme benötigt.
Unterschiedliche Datenquellen
Produktinformationen kommen beispielsweise aus Warenwirtschaft, Excel-Dateien oder anderen bestehenden Systemen zusammen.
Wachsende Anforderungen
Neue Produkte, Sprachen, Märkte oder Ausgaben machen die bisherige Datenpflege zunehmend aufwendig.
Pimcore und OpenDXP als technische Lösung
Für umfangreichere Anforderungen an die zentrale Produktdatenverwaltung können Pimcore und OpenDXP eine passende technische Grundlage bieten. Produktinformationen lassen sich strukturiert verwalten und mit Websites, Medien, Dokumenten und weiteren Anwendungen verbinden.
Ich entwickle auf dieser Basis individuelle Datenstrukturen und Anwendungen, die sich an den vorhandenen Produktinformationen und den benötigten Ausgaben orientieren. Bestehende Datenquellen und Systeme können dabei angebunden werden.
Produktdaten können dabei mit Bildern und Dokumenten sowie den Inhalten einer Website verbunden werden. So entsteht nicht nur eine zentrale Produktdatenbank, sondern eine technische Grundlage, aus der unterschiedliche digitale und gedruckte Ausgaben versorgt werden können.
Produktinformationen in der Praxis
Produktdaten zentral verwalten
Produktinformationen zentral pflegen und für Website, Shop, Handelspartner und weitere Anwendungen passend bereitstellen.
Praxisbeispiel Honig WernetVon bestehenden Produktdaten zur passenden Lösung
01 Bestehende Produktdaten ansehen
Gemeinsam klären wir, welche Produktinformationen vorhanden sind und wo sie heute gepflegt werden – beispielsweise in Excel-Dateien, einer bestehenden Website, einem Shop oder anderen Systemen.
02 Datenstruktur entwickeln
Produkte, Eigenschaften, Varianten, Kategorien, Bilder und Dokumente werden so strukturiert, dass sie zentral gepflegt und sinnvoll miteinander verknüpft werden können.
03 Technische Lösung umsetzen
Auf dieser Grundlage entsteht die passende technische Lösung. Je nach Ausgangssituation können vorhandene Systeme angebunden oder die Produktinformationen mit Pimcore beziehungsweise OpenDXP zentral verwaltet werden.
FAQ
Was ist ein PIM-System?
Ein PIM-System (Product Information Management) dient dazu, Produktinformationen zentral und strukturiert zu verwalten. Dazu können beispielsweise Produkttexte, technische Eigenschaften, Artikelnummern, Preise, Bilder und Dokumente gehören. Die zentral gepflegten Informationen lassen sich anschließend für Websites, Shops, Kataloge oder andere Anwendungen bereitstellen.
Wann lohnt sich ein PIM-System?
Ein PIM-System wird besonders interessant, wenn viele Produkte, Varianten oder Eigenschaften verwaltet werden oder dieselben Informationen an mehreren Stellen benötigt werden. Auch unterschiedliche Datenquellen, mehrere Sprachen oder wachsende Anforderungen können für eine zentrale Produktdatenverwaltung sprechen. Entscheidend ist jedoch die konkrete Ausgangssituation – nicht jedes Unternehmen mit Produktdaten benötigt ein eigenständiges PIM-Projekt.
Können vorhandene Produktdaten aus Excel übernommen werden?
Ja. Bestehende Produktdaten aus Excel- oder CSV-Dateien können in vielen Fällen übernommen und in eine strukturierte Datenbasis importiert werden. Vorher sollte geprüft werden, wie die Daten aufgebaut sind, welche Informationen tatsächlich benötigt werden und ob Dubletten oder unterschiedliche Schreibweisen bereinigt werden müssen.
Was ist der Unterschied zwischen einem PIM-System und einer Produktdatenbank?
Eine Produktdatenbank speichert zunächst strukturierte Informationen zu Produkten. Ein PIM-System geht darüber hinaus und unterstützt die Pflege, Strukturierung und Bereitstellung von Produktinformationen für unterschiedliche Anwendungen und Ausgabekanäle. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt davon ab, wie umfangreich die Produktinformationen sind und wie sie verwendet werden sollen.
Können Produktinformationen automatisch auf Website und Onlineshop verwendet werden?
Ja, wenn Website oder Shop an die zentrale Datenquelle angebunden werden können. Produkttexte, Eigenschaften, Preise, Bilder oder andere Informationen können dann automatisiert übernommen werden. Ob eine direkte Schnittstelle, ein Import oder ein anderer Datenaustausch sinnvoll ist, hängt von den beteiligten Systemen ab.
Lassen sich aus zentralen Produktdaten auch Kataloge und Datenblätter erstellen?
Ja. Strukturierte Produktinformationen können auch als Grundlage für Produktkataloge, Datenblätter oder andere Dokumente dienen. Dadurch müssen dieselben Informationen nicht zusätzlich für jedes Dokument separat gepflegt werden. Welche Ausgaben sich automatisieren lassen, hängt von Aufbau und Gestaltung der Dokumente ab.
Eignen sich Pimcore und OpenDXP für die Verwaltung von Produktinformationen?
Ja. Mit Pimcore und OpenDXP lassen sich strukturierte Produktinformationen, Bilder, Dokumente und Beziehungen zwischen Produkten zentral verwalten und mit Websites oder weiteren Anwendungen verbinden. Ich setze beide Systeme für individuelle Lösungen ein, bei denen Datenstruktur, Website und weitere Ausgaben miteinander zusammenspielen sollen.
Sie pflegen Produktinformationen mehrfach?
Wenn Produktdaten heute in verschiedenen Dateien, Systemen oder Anwendungen gepflegt werden, schaue ich mir mit Ihnen die bestehende Struktur an. Gemeinsam klären wir, wie sich die Informationen sinnvoll zentral verwalten und für Website, Shop, Katalog oder weitere Anwendungen nutzen lassen.
Produktdaten gemeinsam ansehen