Fachportal mit Recherche & Newsletterlogik
Fachportal für Wettbewerbe mit gezielter Recherche, differenzierten Zugriffsrechten und individuell gefilterten Newslettern.
Herausforderung
Das Fachportal musste sehr unterschiedliche Informationsbedürfnisse und Berechtigungen zusammenführen. Abonnenten sollten im vollständigen Katalog aus Ausschreibungen und Ergebnissen recherchieren können, während freie Besucher nur begrenzten Zugriff erhielten. Zugleich waren täglich neue Daten zu verarbeiten und für viele Empfänger nach individuellen Kriterien aufzubereiten. Auch geschützte, vollständig digitale Wettbewerbsverfahren mussten sich in das Gesamtangebot einfügen.
Lösung
Entstanden ist eine zentrale Plattform, die Ausschreibungen, Wettbewerbsergebnisse, redaktionelle Inhalte, Planmaterial, Büroprofile und Stellenangebote strukturiert erschließt. Ein abgestuftes Zugriffskonzept stellt Abonnenten erweiterte Recherche- und Downloadmöglichkeiten bereit, ohne freie Besucher auszuschließen. Persönliche Filter versorgen Nutzer automatisiert mit relevanten Neuigkeiten. Ergänzend können Ausschreibungen über geschützte Teilnehmerbereiche nach standardisierten Abläufen vollständig digital begleitet werden.
Struktur und Funktionen des Projekts
Technische Ausgangslage
Ausschreibungsdaten aus einer europäischen Datenquelle mussten regelmäßig per Schnittstelle übernommen, vereinheitlicht und mit redaktionellen Inhalten verknüpft werden. Hinzu kamen umfangreiche Katalogrecherchen, abgestufte Zugriffsrechte sowie der tägliche Versand vieler individuell gefilterter Newsletter an Abonnenten und eines allgemeinen Newsletters an freie Nutzer.
Umsetzung
Die technische Lösung verbindet den automatisierten Datenimport mit einer strukturierten Fach- und Ergebnisdatenbank. Rollen und Abonnementstatus steuern, welche Ausschreibungen, Ergebnisse, Downloads und Archivbereiche ein Nutzer sehen darf. Für jeden Abonnenten werden gespeicherte Filterkriterien gegen die aktuellen Inhalte geprüft und daraus täglich persönliche Newsletter erzeugt; freie Nutzer erhalten eine allgemeine Auswahl. Eine zusätzliche Verfahrenslösung bildet standardisierte Wettbewerbe mit geschützten Teilnehmerbereichen vollständig online ab. So greifen Datenübernahme, Recherche, Rechteprüfung, Benachrichtigung und digitale Verfahrensführung in einem System ineinander.
