Bestehende Website ohne CMS weiterbetreiben
Ihre Website soll online bleiben, wird aber nur noch selten verändert? Dann muss nicht zwangsläufig auch das bisherige CMS weiterbetrieben und regelmäßig aktualisiert werden.
In geeigneten Fällen überführe ich bestehende Websites in eine statische HTML-Version. Gestaltung und Inhalte bleiben erhalten, während CMS, Datenbank und die damit verbundene laufende Systemwartung entfallen können.
Wenn die Website bleiben soll, das CMS aber nicht mehr gebraucht wird
Ein Content-Management-System ist sinnvoll, wenn Inhalte regelmäßig gepflegt, neue Seiten angelegt oder Funktionen weiterentwickelt werden. Wird eine Website dagegen über längere Zeit kaum noch verändert, kann der technische Aufwand für das CMS irgendwann größer sein als sein tatsächlicher Nutzen.
Trotzdem muss die Website deshalb nicht abgeschaltet oder komplett neu entwickelt werden.
Die Inhalte sind weitgehend abgeschlossen
Texte, Bilder und Seitenstruktur ändern sich nur noch selten. Neue Bereiche oder Funktionen sind nicht mehr geplant.
Das CMS verursacht weiterhin Aufwand
Auch eine kaum veränderte Website benötigt je nach System regelmäßige Updates, technische Pflege und eine passende Serverumgebung.
Die Website soll weiterhin erreichbar bleiben
Der bestehende Webauftritt erfüllt weiterhin seinen Zweck – etwa als Unternehmenspräsenz, Referenz oder Möglichkeit für neue Kunden, Kontakt aufzunehmen.
Was sich beim Wechsel zu einer statischen Website verändert
Für Besucher kann die Website weitgehend so bleiben, wie sie bisher aussieht. Der wesentliche Unterschied liegt im Hintergrund: Statt die Seiten bei jedem Aufruf aus CMS, Datenbank und Templates zu erzeugen, werden die fertigen HTML-Seiten direkt auf dem Webserver bereitgestellt.
Dadurch werden Komponenten, die für die laufende Bearbeitung der Website benötigt wurden, für den öffentlichen Betrieb nicht mehr gebraucht.
Bisher: Website mit CMS
- CMS und Datenbank erzeugen die Seiten
- Templates und Erweiterungen sind Teil des laufenden Systems
- PHP und weitere Serverkomponenten werden benötigt
- das System muss technisch gepflegt und aktualisiert werden
- Inhalte können weiterhin komfortabel im CMS bearbeitet werden
Danach: Statische Website
- fertige HTML-Seiten werden direkt ausgeliefert
- für die Website ist keine CMS-Installation mehr erforderlich
- keine Datenbank für die Seitenausgabe
- deutlich weniger laufende Softwarekomponenten
- Änderungen müssen auf anderem Weg vorgenommen bzw. neu erzeugt werden
Nicht jede Website eignet sich für den Betrieb ohne CMS
Eine statische Weiterführung ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Website überwiegend aus festen Inhalten besteht. Funktionen, die zur Laufzeit Daten verarbeiten oder Inhalte individuell erzeugen, können dagegen eine andere technische Lösung erforderlich machen.
Deshalb prüfe ich zunächst, welche Bestandteile der bestehenden Website tatsächlich benötigt werden und welche Funktionen auch ohne das bisherige CMS erhalten bleiben können.
Gut geeignet
Unternehmens- und Präsentationswebsites
Websites mit überwiegend festen Seiten, Texten, Bildern und Projekt- oder Leistungsdarstellungen.
Selten veränderte Inhalte
Wenn Texte, Bilder und Seitenstruktur nur noch gelegentlich oder überhaupt nicht mehr angepasst werden.
Überschaubare Funktionen
Einfache Navigationen, Downloads, Verlinkungen und andere Funktionen, die keine laufende serverseitige Verarbeitung benötigen.
Vorher genauer prüfen
Formulare und interaktive Funktionen
Kontaktformulare oder andere Eingaben benötigen weiterhin eine Möglichkeit zur Verarbeitung.
Dynamische Daten
Suche, Filter, Benutzerkonten oder Inhalte aus Datenbanken und externen Systemen lassen sich nicht einfach durch HTML ersetzen.
Regelmäßige redaktionelle Änderungen
Wenn weiterhin häufig neue Inhalte veröffentlicht werden, ist ein CMS in der Regel die sinnvollere Grundlage.
Weniger Technik, weniger laufender Wartungsaufwand
Auch wenn sich an einer Website inhaltlich nichts mehr ändert, entwickelt sich die technische Umgebung eines CMS weiter. Neue Versionen von PHP, Frameworks, CMS und Erweiterungen können Updates oder Anpassungen erforderlich machen.
Wird das CMS für die eigentliche Aufgabe der Website nicht mehr benötigt, kann dieser Aufwand unverhältnismäßig werden.
Bei einer statischen Weiterführung wird die öffentlich erreichbare Website technisch wesentlich einfacher.
Die Website bleibt – nur die technische Grundlage wird einfacher
Ziel der Umstellung ist nicht, aus der bestehenden Website eine neue zu machen. Gestaltung, Inhalte und Seitenstruktur können grundsätzlich erhalten bleiben. Verändert wird vor allem die Technik, mit der die Website bereitgestellt wird.
So wird aus der CMS-Website eine statische Website
Die Umstellung erfolgt nicht einfach durch das Kopieren einzelner Seiten. Zunächst muss geklärt werden, welche Inhalte und Funktionen vorhanden sind und was davon in der statischen Version erhalten bleiben soll.
01 Bestehende Website prüfen
Ich prüfe Seitenstruktur, Inhalte, URLs und technische Funktionen der bestehenden Website. Dabei wird geklärt, welche Bestandteile statisch übernommen werden können und wo eine andere Lösung erforderlich ist.
02 Statische Ausgabe erstellen
Aus der bestehenden Website wird eine statische Version mit den benötigten HTML-, CSS-, JavaScript- und Mediendateien erzeugt. Das bisherige Erscheinungsbild und die Inhalte bilden dabei die Grundlage.
03 Ergebnis technisch prüfen
Die statische Version wird auf Navigation, interne Links, Bilder, Downloads und weitere Funktionen geprüft. Ebenso werden relevante SEO-Bestandteile wie URLs, Seitentitel, Meta-Informationen und Weiterleitungen berücksichtigt.
Aus der Praxis: Website erhalten, Technik reduzieren
Eine bestehende Website muss nicht abgeschaltet werden, nur weil das dahinterliegende CMS nicht mehr benötigt wird. Bei einem bestehenden Kundenprojekt war genau das der Ausgangspunkt.
Ausgangssituation
Die mit Pimcore entwickelte Website sollte weiterhin online bleiben und auch künftig als Unternehmenspräsenz neue Anfragen ermöglichen. Inhaltliche Änderungen waren jedoch nur noch selten vorgesehen. Der laufende Aufwand für CMS-Betrieb und zukünftige Systemupdates stand damit nicht mehr im Verhältnis zur tatsächlichen Nutzung.
Umsetzung
Ich habe die bestehende Website in meine lokale Entwicklungsumgebung übernommen und eine statische HTML-Ausgabe realisiert. Dabei wurden die vorhandenen Seiten, Inhalte und das Erscheinungsbild als Grundlage beibehalten.
Ergebnis
Auf dem Webserver wird heute die statische Version der Website ausgeliefert. Für Besucher bleibt der Webauftritt erhalten, während Pimcore und die dazugehörige Datenbank für den öffentlichen Betrieb nicht mehr benötigt werden.
Und wenn später doch wieder etwas geändert werden muss?
Eine statische Website ist nicht unveränderbar. Was entfällt, ist die Möglichkeit, Inhalte wie bisher selbst über das CMS zu bearbeiten. Änderungen an der Website sind weiterhin möglich – sie werden nur auf einem anderen Weg vorgenommen.
Kleine Änderungen bleiben möglich
Texte, Bilder, Kontaktdaten oder andere einzelne Inhalte können auch später angepasst werden. Die geänderte statische Version wird anschließend erneut auf dem Webserver veröffentlicht.
Größere Änderungen neu bewerten
Wenn wieder regelmäßig neue Inhalte, Seiten oder Funktionen hinzukommen sollen, sollte geprüft werden, ob die statische Lösung weiterhin sinnvoll ist oder wieder eine redaktionell pflegbare technische Grundlage benötigt wird.
Die ursprüngliche Website sichern
Vor der Umstellung sollte die bisherige CMS-Website vollständig gesichert werden. Damit bleiben Quellstand, Daten und Inhalte erhalten, auch wenn das CMS nicht mehr für die öffentlich erreichbare Website betrieben wird.
Wann lohnt es sich, eine Website ohne CMS weiterzuführen?
Nicht jede ältere Website braucht einen Relaunch – und nicht jedes bestehende CMS muss dauerhaft weiterbetrieben werden. Besonders interessant wird eine statische Weiterführung, wenn die Website ihren Zweck weiterhin erfüllt, sich ihre Anforderungen aber deutlich reduziert haben.
FAQ
Kann jede CMS-Website in eine statische Website umgewandelt werden?
Nein. Websites mit überwiegend festen Inhalten eignen sich besonders gut. Bei Benutzerkonten, umfangreichen Formularen, Suchfunktionen, dynamischen Daten oder anderen serverseitigen Funktionen muss geprüft werden, welche Bestandteile statisch weitergeführt werden können.
Funktioniert das nur mit Pimcore oder OpenDXP?
Nein. Entscheidend sind Aufbau und Funktionen der bestehenden Website, nicht das verwendete CMS. Grundsätzlich kann die Vorgehensweise auch für Websites auf Basis anderer Systeme interessant sein.
Bleibt das bisherige Design erhalten?
Das ist grundsätzlich das Ziel. Die Umstellung auf eine statische Website ist kein Relaunch. Gestaltung, Inhalte und Seitenstruktur können übernommen werden, sofern keine anderen Änderungen gewünscht oder technisch notwendig sind.
Was passiert mit meinen bisherigen Google-Rankings?
Bestehende URLs, Seitentitel, Meta-Daten, Überschriften, interne Verlinkungen und andere SEO-relevante Bestandteile sollten möglichst erhalten bleiben. Eine Garantie für unveränderte Rankings kann ich natürlich nicht geben.
Kann ich die Website danach noch selbst bearbeiten?
Nicht mehr über das bisherige CMS. Änderungen sind weiterhin möglich, müssen aber auf anderem Weg vorgenommen und anschließend als aktualisierte statische Version veröffentlicht werden.
Brauche ich danach noch eine Datenbank?
Für die Auslieferung einer vollständig statischen Website normalerweise nicht. Einzelne zusätzliche Funktionen können allerdings weiterhin serverseitige Dienste benötigen.
Ist eine statische Website wartungsfrei?
Nein – Domain, Hosting und gegebenenfalls zusätzliche Funktionen bestehen weiterhin. Der CMS-spezifische Wartungsaufwand und viele Softwareabhängigkeiten können jedoch entfallen.
Was passiert mit dem bisherigen CMS?
Vor der Umstellung sollte das bestehende System vollständig gesichert werden. Ob es anschließend zusätzlich als Entwicklungs- oder Archivstand erhalten bleibt, kann je nach Projekt entschieden werden.
Website behalten – Technik vereinfachen
Ihre Website soll weiterhin online bleiben, aber das dahinterliegende CMS wird kaum noch benötigt? Ich prüfe die bestehende Website und kläre mit Ihnen, ob eine statische Weiterführung technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
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